Ufficio Acquisti

Composizione dell'Ufficio e compiti

• Giam Battista Tavella 
  • registro contratti
  • registro fatture e IVA
  • archiviazione atti contabili e bilancio
  • supporto al DSGA per la gestione del bilancio
  • archiviazione
  • scarico e controllo e archiviazione fatture
  • allineamento dati fatture in sissi con caricamento dati contabili debitori e creditori, cig per file AVCP, registrazione accertamenti, impegni, mandati in  SISSI  FATTURA ELETTRONICA piattaforma  certificazione crediti e allineamento fatture in detta piattaforma, indice di tempestivita'
  • supporto al DSGA per allegati a bilancio e consuntivo
  • supporto al DSGA per rendicontazioni e rilevazioni contabili  di qualsiasi tipo
  • supporto al DS e al DSGA per fotocopie di particolare delicatezza
  • supporto al DS e al DSGA per Posta e Banca, servizi esterni.
  • Anagrafe delle prestazioni con inserimento dati.
  • Autoformazione in servizio per nuove procedure e aggiornamento procedure esistenti
• Pilia Beniamino 
  • acquisti di beni e servizi dalla determina del Dirigente fino a completa conclusione della pratica compresi quelli inerenti ai viaggi di istruzione e alle visite guidate (coordinamento con l’ufficio alunni che si interessa della parte organizzativa e didattica)
  • richiesta preventivi e predisposizione manifestazione di interesse.
  • richiesta CIG
  • esecuzione della determina a contrarre, con atto d’acquisto,  richiesta e controllo dati fornitori  ( DGUE,antimafia,conto dedicato,agenzia entrate camera commercio ecc., DURC) pubblicazione dati albo
  • acquisti in rete/ consip ( Convenzioni e Mepa) compreso supporto al DSGA per gestione rapporti con enti in convenzione
  • supporto al DS e al DSGA per bandi e gare per Acquisizione di beni e servizi
  • supporto al DS e al DSGA per rapporti coi fornitori e comparazione offerte
  • Inserimento dati in albo per quanto inerente acquisti e fornitori
  • Predisposizione e aggiornamento albo fornitori
  • Autoformazione in servizio per nuove procedure e aggiornamento procedure esistenti
  • SPORTELLO UTENZA
• Sanna Patrizia  
  • Supporto al DSGA per inventario e inventariazione beni
  • Inventario e facile consumo tenuta registri con notula controfirmata consegna beni e materiali
  • Supporto al DSGA per Uniemes e inserimento dati INPS
  • Supporto al DS e DSGA per pratiche di particolare delicatezza
  • Registrazione giornaliera degli orari del personale ATA su appositi file mensili atti al controllo degli orari di detto personale.
  • Autoformazione in servizio per nuove procedure e aggiornamento procedure esistenti