Adempimenti di fine anno scolastico 2017-2018.

Si comunica ai Sigg. Docenti che, per ottemperare agli adempimenti di fine anno, dovranno attenersi alle indicazioni di seguito precisate in cui si distingue una sezione generale (comune a tutti i gradi di scuola) e una sezione specifica (relativa a ciascun grado).

Tutti i docenti entro venerdì 22 giugno dovranno inviare il materiale, in formato digitale, (secondo l’allegata modulistica che sarà reperibile sul sito ufficiale dell’Istituto all’indirizzo http://www.istitutoglobalecarloforte.gov.it/modulistica-pubblica) alla casella email caic82000t@istruzione.it precisando nell’oggetto il grado di scuola di appartenenza.

Si precisa che le relazioni finali e i programmi dovranno essere inseriti nel registro elettronico.

SEZIONE GENERALE COMUNE A TUTTI I GRADI DI SCUOLA

Domanda di ferie (32 gg. + 4 di festività soppresse). Entro sabato 17 Giugno.

Relazioni Incarichi: Funzioni Strumentali – Coordinatore Funzioni Strumentali - Referenti di Plesso – Referenti Sezione Primavera – Referenti Invalsi – Referenti Commissione Elettorale – Referenti Sicurezza – Referente ITS/Alternanza Scuola Lavoro – “Referenti Sistema Qualità” – Referente Esami Idoneità - Responsabili di laboratorio Scuole Superiori – Responsabile Laboratorio Informatica Scuola Media – Responsabile Sito WEB – Responsabili biblioteca – Componenti unità di autovalutazione.

I Docenti di Sostegno compilano la scheda di sintesi (secondo il modulo predisposto) relativa all’attività didattica rivolta agli alunni diversamente abili, e il coordinatore si esprime in merito agli alunni DSA e BES.

SEZIONE SPECIFICA INFANZIA

Registro della programmazione bisettimanale.

Relazione finale attività svolta in ciascuna sezione.

Rendicontazione Progetto per l’integrazione dei bambini diversamente abili.

SEZIONE SPECIFICA SCUOLA PRIMARIA

Registro della programmazione settimanale inserito nel registro on line.

Relazione finale attività svolta in ciascuna classe.

Ciascun team docente formula il giudizio analitico (che sarà approvato in sede di scrutinio finale) relativo al livello globale di maturazione raggiunto dall’alunno. La compilazione dei documenti di valutazione degli alunni avviene online. Pertanto la consegna del documento, Pagella, avverrà solo su richiesta della famiglia. (entro il 19 giugno).

SEZIONE SPECIFICA SCUOLA SECONDARIA DI I° GRADO

Relazione finale attività svolta in ciascuna classe.

Programmi svolti per ciascuna disciplina.

Consegne Estive: il giorno 28 Giugno dalle ore 9.00 alle ore 12.00, i docenti che stabiliscono le consegne estive nella propria materia incontreranno i genitori per consegnare il materiale (programma) necessario per effettuare il recupero.

SEZIONE SPECIFICA SCUOLA SECONDARIA DI II° GRADO

Registri Personali:

Dovranno essere compilati scrupolosamente in ogni parte, aggiornati all'ultima lezione;

Programmi Svolti: oltre al modulo inserito sul proprio registro elettronico, ciascun docente dovrà consegnarne una copia cartacea, firmata da tre alunni, presso l’Ufficio Alunni.

Relazione finale attività svolta in ciascuna classe. (Da inserire sul registro elettronico).

Compilazione Tabelloni voti

Ciascun docente dovrà inserire le proposte di voto per lo scrutinio finale entro e non oltre le ore 14.00 del giorno 08 Giugno 2018.

Giudizio sospeso e Consegne Estive

Relativamente alla Sospensione dei Giudizi e alle Consegne Estive, ciascun docente dovrà digitalmente compilare il modulo per il recupero del debito nella propria Disciplina. Nel contempo provvederà ad allegare (sempre utilizzando il modulo predisposto) i contenuti del programma svolto che l’alunno dovrà rivisitare e approfondire in vista degli esami che verranno calendarizzati e svolti entro il mese di Agosto.

Sarà compito del Coordinatore di Classe curare i rapporti con la Famiglia per: informare tramite fonogramma, immediatamente dopo il Consiglio di Classe Finale, in merito all’esito dello Scrutinio i casi di non ammissione, giudizio sospeso o consegna estiva.

Sarà invece compito del docente che stabilisce la sospensione del giudizio nella propria materia, incontrare le famiglie nei giorni 14 e 15 Giugno 2018 dalle ore 9.00 alle ore 12.00 per la scuola secondaria di secondo grado, per consegnare il materiale (programma) necessario per effettuare il recupero che presumibilmente si terrà a fine Agosto nei giorni 28-29-30-31).

Adempimenti esami di stato Classi V

Si richiama l’attenzione dei Docenti delle classi terminali, ma soprattutto dei rispettivi Coordinatori, affinché vengano predisposti gli atti necessari, propedeutici allo svolgimento degli Esami di Stato.

In vista delle riunioni Plenaria/Preliminari del 18 Giugno si dovranno passare in rassegna i seguenti documenti (entro giovedì 14 Giugno):

Documento di Classe;

Tesine/Percorsi Multidisciplinari;

Terze prove;

Tabellone dei Voti di Ammissione e dei Crediti;

Giudizi dei singoli Candidati;

Prove Equipollenti alunni Disabili;

PEI Alunni Disabili;

Registri dei Verbali delle Classi;

Prove Scritte effettuate durante l’anno.

ESAMI DI STATO

1. Insediamento commissioni Tutti i docenti, membri di commissione, dovranno essere presenti nella sede di servizio nell’ora stabilita.

Il D.S.G.A., d’intesa con il delegato del Dirigente Scolastico, organizzerà il servizio della Segreteria e dei Collaboratori Scolastici, secondo le esigenze della commissione.

2.  Nei giorni delle prove scritte i docenti non impegnati nelle commissioni d'esame devono essere reperibili ed essere a disposizione per eventuali sostituzioni dei commissari o per assistenza alle prove scritte. (Sono esclusi i docenti la cui nomina termina prima del 30 giugno 2017).
3.  I docenti non impegnanti negli Esami di Stato rimangono a disposizione della scuola e possono essere impegnati in attività connesse al funzionamento dell'Istituto.

Si ritiene necessario che i Commissari interni prendano visione delle disposizioni normative contenute nella Circolare Ministeriale n. del 2017 per affrontare documentati l’Esame di Stato.

SEGRETO D’UFFICIO E TRASPARENZA AMMINISTRATIVA

Si rammenta che il contenuto delle discussioni e delle deliberazioni che hanno luogo in sede di scrutinio è strettamente riservato. I docenti sono tenuti al segreto d’ufficio. Le delibere sono collegiali e pertanto anche chi ha espresso liberamente la propria contrarietà, motivandola, è tenuto al rispetto delle decisioni prese. La normativa prevede solo la comunicazione alle famiglie degli alunni non ammessi alla classe successiva. Tutti gli atti relativi alla valutazione (registri personali, verbali, elaborati e tutto quanto riguarda il singolo allievo) sono soggetti alla legge 241/90 e quindi visionabili con i limiti previsti dalla norma.

Auspicando la collaborazione di tutti perché l’Anno Scolastico possa concludersi nel modo più agevole e sereno per tutti, la Dirigente, come di consueto, porge cordiali saluti.

Carloforte, 31 Maggio 2018

                                                                                                     Il Dirigente Scolastico

                                                                                    Prof.ssa Salvatorina Vallebona