L'Uffico relazioni con il pubblico nel nostro Istituto coincide con l'Ufficio Alunni.

• Telefono:0781 806688 - 806619
• Orario di apertura al pubblico: tutti i giorni escluso il sabato, dalle 10.30 alle 12.30

Composizione dell'Ufficio

• Brichetto Amalia ( Alunni sez. Primavera, Alunni Infanzia, Alunni Secondaria I Grado, Alunni Secondaria II Grado)
• Ferrando Tina Candida (Supporto alle procedure Ufficio Alunni)
   

Compiti

• SCUOLA VIVA Spaggiari
• SIDI per alunni e piattaforma alunni h
• Iscrizioni, frequenza e trasferimenti alunni
• Comunicazioni alle famiglie
• Elezioni organi collegiali – rapporti con commissione elettorale e pratiche inerenti la predisposizione e attuazione delle elezioni, decreti di proclamazione eletti ecc.
• Schede di valutazione, valutazioni intermedie, scrutini, pagelle e diplomi e registri diplomi
•  Assistenza ai Presidenti Commissione per esami e gestione esami di stato
•  Gestione/anagrafica frequenza alunni
• Borse di studio e concorsi
• Statistiche inerenti gli alunni
• Libri di testo
• Assistenza al responsabile comodato d’uso
• Ammissione classi successive, debiti, crediti, passerelle, esami di idoneità ecc.
• Iscrizioni informatizzate SIDI e supporto alle famiglie
• Assistenza al DS per organici
• Infortuni alunni
• Esoneri alunni
• Assicurazione alunni
• Gruppo sportivo
• Alternanza scuola lavoro
• Alunni H
• Viaggi di istruzione e visite guidate per tutto quanto attiene la parte didattica, compreso rapporto coi docenti per la definizione di detti viaggi. Collegamento e collaborazione con ufficio acquisti per esecuzione procedure acquisti di servizi
• Assistenza al DS per il controllo degli obblighi vaccinali degli alunni
• Inserimento e aggiornamento dati inerenti gli alunni e le classi sul sito della scuola
• Autoformazione in servizio per nuove procedure e aggiornamento procedure esistenti
• SPORTELLO UTENZA

Composizione dell'Ufficio

• Porcu Maurizio (Docenti primaria, Docenti infanzia, Docenti sez. primavera)
• Puddu Greca ( Docenti secondaria I Grado, Personale ATA, supporto a DS e DSGA per ricostruzioni carriera del personale)
• Bardi Massimo  (Docenti secondaria II Grado)
   

Compiti

• SIDI per il personale, tenuta e aggiornamento dello stato personale, assenze, costituzione, svolgimento, modificazioni estinzione rapporto di lavoro ecc. con utilizzo di eventuali altre piattaforme
• Profilatura sito web del personale docente che deve avvenire in automatico alla presa di servizio.
• Supplenze: convocazioni, gestione SIDI (annuali, cooperazione applicativa, sino a nomina aventi diritto), contratti, pubblicazione individuazione albo scuola, assenze, ferie non godute, ecc.
• incarichi e contratti personale interno ed esterno
• pubblicazione albo individuazione personale interno ed esterno e  predisposizione documentazione e inserimento albo e sito web. Aggiornamento sito web per parte relativa docenti
• Comunicazioni obbligatorie UNILAV(piattaforma SIL)
• TFR1e2
• Mobilità del personale
• Trasmissione e richiesta dati e documentazione dipendenti
• Graduatorie interne e esterne
• Assenze del personale, rilevazioni e monitoraggi su assenze, predisposizione visite fiscali
• Gestione assemblee sindacali
• Archiviazione atti inerenti il personale
• Certificazioni per il personale
• Assistenza per gli organici del personale
• Gestione e controllo richieste L.104 e relative rilevazioni
• Rilevazione scioperi
• Infortuni del personale
• Assistenza commissari e presidenti esami di stato per pratiche inerenti i docenti.
• Inserimento dati SIDI e reperimento documentazione per ricostruzioni di carriera
• Supporto al DS e al DSGA per le nuove procedure SIDI di reclutamento, gestione contratti, supplenze e tutto quanto inerente il personale della scuola
• Autoformazione in servizio per nuove procedure e aggiornamento procedure esistenti
• SPORTELLO UTENZA

Composizione e compiti

Maria Lina Borghero

• responsabile ufficio protocollo, con compilazione protocollo, smistamento ai vari uffici, gestione del titolario ed archiviazione atti generali
• collegamento con il DS, il DSGA e gli altri uffici per posta elettronica e gestione del protocollo
• per quanto attiene le assenze del personale ATA trasmissione delle assenze , anche  Sanna Patrizia.
• circolari interne ed esterne della scuola
• inserimento  circolari e dati sul sito web della scuola
• gestione posta elettronica
• ricezione dati e invio mail, per servizio mensa a Comune e gestore mensa
• convocazioni organi collegiali e commissario straordinario
• Convocazioni RSU e organizzazioni sindacali, e supporto al DS per Contrattazione istituto.
• Supporto al DS e al DSGA per contatti con Enti Pubblici e Privati ( USR,USP,INPS, INAIL ecc.)
• Scannerizzazioni e inserimento dati di qualsiasi tipo sul sito della Scuola e protocollo.
• Autoformazione in servizio per nuove procedure e aggiornamento procedure esistenti
• SPORTELLO UTENZA